Assistant(e) de direction H/F

Description de l'entreprise

Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d’entreprise indépendants ! Ce sont aussi 150 000 collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçants. Et nous en sommes fiers ! Dans toutes les fonctions au service des points de vente, de la logistique à l’immobilier, en passant par l’industrie agroalimentaire ou l’informatique, nos équipes font nos succès.

ITM Mobilité est une structure du Groupement Les Mousquetaires qui a pour mission de répondre à tous les besoins de nos clients en matière de mobilité grâce à nos 2 enseignes complémentaires. Roady entretient, répare et équipe l’automobile, là où Rapid Pare-Brise effectue la réparation et le remplacement de vitrages auto.

Avec déjà plus de 400 points de vente, ITM Mobilité propose une expérience optimale presque partout en France et ne compte pas s'arrêter là !

Description du poste

Votre mission consiste à assister quotidiennement le Directeur Général d’ITM Mobilité ainsi que le Responsable du réseau Roady et à garantir la fluidité du fonctionnement de la société.

En détail, vos responsabilités incluent :

• Réceptionner, trier et distribuer le courrier de la Direction ;
• Réceptionner les appels téléphoniques de la Direction ;
• Organiser les déplacements, réunions, événements et séminaires d’équipes ;
• Mettre en forme les supports de présentation ;
• Préparer les ordres du jours des différentes réunions et rédiger les comptes rendus ;
• Préparer, vérifier et transmettre les notes de frais au service comptabilité ;
• Consolider et suivre les plannings de présence des salariés (télétravail, congés) ;
• Assurer la relation avec le service RH centralisé du groupe (suivi recrutement, embauches, absences, …) ;
• Concevoir et mettre en forme les documents à destination de l'externe ;
• Réaliser la veille interne et externe relative aux dossiers métiers de la Direction ;
• Préparer, actualiser et transmettre les différents tableaux de bord de la Direction ;
• Suivre et accompagner les projets transverses de la société (intégration de nouveaux partenaires, outils informatiques, …) ;
• Gérer les commandes de matériels et fournitures nécessaires à la bonne marche de la société (ordinateurs, téléphones, …) ;
• Acquérir les logiciels professionnels nécessaires ;
• Contrôler et valider les factures, et faire le lien avec le service comptable.

Qualifications

Et vous dans tout ça ?

De formation BAC+2 type BTS Assistant(e) de Direction, vous avez une expérience d’au moins 7/10 ans minimum sur un poste d’Assistant(e) de Direction au sein d’une Direction Générale.

Vous avez une très bonne maitrise du Pack Office, notamment Word et Power Point, vous avez des qualités rédactionnelles et orthographiques.

Vous êtes organisé(e), agile, et avez une bonne capacité d’adaptation.

Et les plus ?

Le poste est basé sur notre siège social dans le cadre verdoyant du Parc de Tréville à Bondoufle (91).

Télétravail, RTT, prime d'intéressement, restaurants d'entreprise, salle de sport, conciergerie font partis de nos nombreux avantages.