Head of Group Paralegal (w/m/d)

Bei Endress+Hauser geschieht Fortschritt durch Zusammenarbeit. Als weltweit führender Anbieter von Messgeräten gestalten unsere über 17.000 Mitarbeitenden die Zukunft im Bereich der Prozessautomatisierung. Ob bei der Innovation und Umsetzung neuer Technologien im Team, der Zusammenarbeit in der Entwicklung neuer Geräte oder der Stärkung wichtiger Beziehungen zu verschiedenen globalen Industrien: Unsere Arbeit basiert darauf, vertrauensvolle Beziehungen aufzubauen, die allen zum Erfolg verhelfen. Als familiengeführtes Unternehmen schauen wir über kurzfristige Ziele hinaus und arbeiten daran, eine zukunftsorientierte Vision für unsere Mitarbeitenden, unsere Kundinnen und Kunden und die Welt im Allgemeinen zu schaffen.

Worum geht es in dieser Stelle?

Haben Sie Freude daran, ein motiviertes Team zu führen, Menschen weiterzuentwickeln und Prozesse stetig zu verbessern? Reizt Sie eine Rolle, in der Sie Strukturen gestalten und gleichzeitig selbst operativ in der IP-Administration und Formalsachbearbeitung in unserem Bereich Intellectual Property mitarbeiten? Dann erwartet Sie eine Position, in der Sie Führung und Hands-on-Expertise verbinden und aktiv zur administrativen Unterstützung unserer Patent- und Legal-Professionals beitragen.

Welche Aufgaben werden Sie übernehmen?

• das Paralegal-Team führen und weiterentwickeln, Rollen und Verantwortlichkeiten im Kontext neuer workflowbasierter Arbeitsweisen schärfen, Kompetenzen ausbauen und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit sowohl innerhalb des Teams als auch mit den Patent- und Legal-Professionals fördern.
• die Zusammenarbeit mit dem US-Team des Bereichs Intellectual Property sowie anderen internen Bereichen und Stakeholdern durch ein engagiertes und leistungsfähiges Paralegal-Team sicherstellen, aktiv pflegen und weiterentwickeln.
• standardisierte, workflowbasierte IP-Prozesse im Rahmen eines elektronischen Aktenverwaltungssystems implementieren, begleiten und koordinieren sowie bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung des Systems aktiv mitwirken.
• Arbeitsverteilung, Ressourcen und Prioritäten verantworten — immer mit Blick auf die Abteilungsziele und eine transparente Zusammenarbeit.
• als Teil des PatServe Leadership Teams harmonisierte Standards und die kontinuierliche Verbesserung unserer IP-Organisation sicherstellen.

Was erwarten wir von Ihnen?

• verfügen über einen Abschluss als Patentfachangestellte:r (PaFa), IP-Paralegal oder haben eine vergleichbare Qualifikation (z.B. Rechtsanwaltsfachangestellte:r mit Weiterbildung oder Berufserfahrung im Bereich IP-Administration oder IP-Management).
• bringen mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Rolle mit und besitzen fundierte Kenntnisse im gewerblichen Rechtsschutz, insbesondere im Patentrecht.
• verfügen idealerweise über Führungserfahrung.
• haben ein ausgeprägtes Prozess- und Organisationsverständnis.
• kommunizieren klar, treten sicher auf und verfügen über starke Beratungs- und Problemlösungskompetenzen.
• sind idealerweise mit workflowbasierten IP-Administrationstools vertraut.
• beherrschen Deutsch und Englisch sehr gut in Wort und Schrift.

Was können Sie von uns erwarten?

• Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen mit einer nachhaltigen Vision und einer Kultur, die auf Vertrauen, Nähe und echter Zusammenarbeit basiert.
• Wir fördern lebenslanges Lernen – durch vielfältige Trainings, Wissensaustausch und moderne E‑Learning‑Angebote.
• Wir unterstützen Ihre Work‑Life‑Balance mit flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Zusatzleistungen.
• Wir legen großen Wert auf das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden und bieten eine umfassende betriebliche Altersvorsorge sowie verschiedene Health‑ & Wellness‑Initiativen wie HanseFit, JobRad und weitere Angebote, die Ihre Gesundheit und Mobilität unterstützen.
• Sie arbeiten in einem Umfeld, das internationale Zusammenarbeit ermöglicht und Raum für eigene Ideen lässt.

Wie bewerben Sie sich?

Bitte laden Sie Ihre Unterlagen direkt auf unserer Karriereseite hoch. Aus Datenschutzgründen können wir Bewerbungen per E‑Mail nicht berücksichtigen.