Werkstudent AVENTUM.ACADEMY (m/w/d)

Du organisierst gern, denkst mit und hast Lust auf Weiterbildung, digitale Tools und echte Praxiseinblicke?

Dann werde Teil der AVENTUM.ACADEMY!

Bei uns unterstützt Du das Team rund um unsere Aus- und Weiterbildungsangebote – administrativ, organisatorisch und nach klaren Vorgaben. Du sorgst mit dafür, dass Termine, Teilnehmerdaten, Unterlagen und Informationen sauber vorbereitet, gepflegt und nachbereitet werden.

Was Dich erwartet

• Seminare organisieren: Anlegen, Pflegen und Aktualisieren von Seminaren, Seminarreihen und Terminen nach Vorgabe

• Seminarangebot pflegen: Pflege des Seminarkatalogs und des Seminarangebots im Portal der AVENTUM

• Teilnehmerdaten verwalten: Pflege von Teilnehmerdaten, Prüfung von Bestätigungen und Teilnehmerinformationen

• Vor- und Nachbereitung unterstützen: Unterstützung bei Workflows, Teilnahmestatus, Zertifikaten und Unterlagen

• Unterlagen vorbereiten: Unterstützung bei Seminarbeschreibungen und Seminarunterlagen nach Vorgabe

• Anfragen & Marketing unterstützen: Weiterleitung von Seminaranfragen sowie Unterstützung bei der Erstellung von Marketingmitteln nach Vorgabe

• Daten & Recherchen strukturieren: Aufbereitung definierter Auswertungen, Markt- und Wettbewerbsinformationen

• Perspektivisch kreativ mitgestalten: Bei Interesse Unterstützung bei E-Learnings und Tutorials

Requirements

Was Du mitbringst

• Du bist aktuell eingeschriebene(r) Student(in) – idealerweise in BWL, Wirtschaftswissenschaften, Personalentwicklung, Bildungswissenschaften oder Kommunikationswissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang.

• Du hast Freude an Organisation, Struktur und administrativen Aufgaben.

• Du arbeitest zuverlässig, sorgfältig und nach Vorgabe.

• Du bist IT-affin und findest Dich schnell in neue Systeme und digitale Tools ein.

• Du bringst Grundlagenkenntnisse im Einsatz von KI mit und hast Lust, diese sinnvoll in Arbeitsprozesse einzubringen.

• Du kommunizierst sicher auf Deutsch – mündlich und schriftlich.

• Du hast eine offene, freundliche und kundenorientierte Art.

• Du denkst dienstleistungsorientiert und unterstützt gerne dort, wo Hilfe gebraucht wird.

• Du arbeitest gerne im Team und bringst Dich zuverlässig ein.

Was wir Dir bieten

• 16 Wochenstunden ab sofort

• Vorzugsweise remote; Arbeiten am Standort Siegen ist möglich, aber keine Voraussetzung

• Praktische Einblicke in Seminarorganisation, Weiterbildung und Kundenkommunikation

• Strukturierte Einarbeitung in unsere Abläufe und Systeme

• Flache Hierarchien, kurze Wege, direkte Einbindung ins Team

• Workshops, Events & ein starker Teamspirit

• Bewerben geht ganz einfach: Motivationsschreiben + Lebenslauf + aktueller Leistungsnachweis deiner Uni/Hochschule– fertig!

Über uns

Wir sind AVENTUM – seit über 25 Jahren IT-Partner für mittelständische Produktions- und Handelsunternehmen. Mit rund 70 Mitarbeitenden entwickeln und betreuen wir ERP-, EDI- und APS-Lösungen sowie individuelle Softwareprojekte – in Siegen, remote und deutschlandweit.

Mit der AVENTUM.ACADEMY schaffen wir praxisnahe Aus- und Weiterbildungsangebote rund um unsere Lösungen, Prozesse und Beratungsthemen – für Kunden und Mitarbeitende der AVENTUM.

Mehr über uns und unsere Unternehmenskultur findest Du unter karriere.aventum.de.

Mehr Infos & Bewerbung

👉 Bewerbung über unser Bewerberportal unter karriere.aventum.de
📧 karriere@aventum.de
📞 Davina Saßmannshausen, Teammanager Human Resources, Tel.: +49 271 40582-190

Highlights