P&O Admin Coordinator (m/w/d) - Projektbasis

AniCura ist eine Gruppe renommierter Tierkliniken und -praxen, die auf die tierärztliche Versorgung von Heimtieren spezialisiert sind. An rund 500 Standorten in 17 europäischen Ländern bietet AniCura moderne, hochwertige Tiermedizin und sorgt durch hervorragende Erreichbarkeit sowie hohe Patientensicherheit für Sicherheit und Vertrauen bei Tierhalterinnen und Tierhaltern. Jährlich betreuen die 12.000 engagierten tiermedizinischen Fachkräfte von AniCura rund vier Millionen Heimtierpatienten. Seit 2018 ist AniCura Teil von Mars Veterinary Health, einem familiengeführten Unternehmen mit Schwerpunkt auf tierärztlicher Versorgung.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams für Österreich eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit als

P&O Admin Coordinator (m/w/d) auf Projektbasis
remote, für 30 Wochenstunden – auf 6 Monate befristet

Der P&O Admin Coordinator (m/w/d) trägt zum Erfolg der AniCura Tierkliniken und Tierarztpraxen bei. Die Funktion unterstützt die Kliniken in HR-relevanten Aktivitäten. In dieser vielseitigen Rolle fungiert der HR Coordinator für die Standorte in seiner Region als Fachexperte in administrativen und rechtlichen Personalangelegenheiten und optimiert dabei standortübergreifend HR Prozesse für alle Österreicher AniCura Mitarbeiter.

Deine Hauptverantwortlichkeiten umfassen:

• Koordination administrativer Aufgaben im Rahmen von Einstellungen, Onboarding, Vertragsänderungen und Austritten

• Pflege und Aktualisierung von Mitarbeitendendaten in relevanten P&O-Systemen (z. B. Workday, Quinyx)

• Unterstützung im Zeit- und Abwesenheitsmanagement

• Erstellung und Verwaltung von Dokumenten z.B. Arbeitsverträge etc.

• Sicherstellung der Einhaltung lokaler rechtlicher Vorgaben (z.B. Arbeitsrecht und DSGVO)

• Lokale Ansprechperson für administrativen Anfragen von Mitarbeitenden und Führungskräften

• Erstellung von Reports und Durchführung von diversen Audits

Was du mitbringst:

• Mindestens 1-2 Jahre Erfahrung im Bereich HR, bevorzugt in der Administration

• Erfahrung in der Erstellung und Verwaltung von HR-Dokumenten

• Gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialrecht für Österreich von Vorteil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK/HLW); Personalverrechnungs-Ausbildung von Vorteil

• Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise

• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten

• Visierter Umgang mit MS-Office, besonders mit dem Programm MS-Excel

• Deutschkenntnisse mind. auf C1, sehr gute Englischkenntnisse, Tschechisch/Slowakisch von Vorteil

Du bist die perfekte Ergänzung für unser Team, wenn du

• dich in einem schnelllebigen Umfeld mit wechselnden Anforderungen wohl fühlst und effektiv zwischen konkurrierenden Aufgaben priorisieren kannst

• starke organisatorische Fähigkeiten besitzt und die Fähigkeit hast, mehrere Aufgaben/Projekte gleichzeitig zu bewältigen sowie operative Fristen einzuhalten

• eine empathische Persönlichkeit mit ausgezeichneten zwischenmenschlichen, Team- und Kommunikationsfähigkeiten

Was kannst du von AniCura erwarten?

• Abwechslungsreiche Projekte in einem internationalen Unternehmen.

• Ein engagiertes und aufgeschlossenes Team.

• 100% Home-Office und flexible Arbeitszeiten.

• Wertebasiertes Unternehmen in der Veterinärmedizin – wir gestalten gemeinsam die Zukunft der Tiermedizin!

• Vorteile und Karrieremöglichkeiten innerhalb des Konzerns.

• Diverse AniCura Mitarbeiterangebote.

Das Gehalt für die vorliegende Position mit Berufserfahrung beträgt mindestens € 30.000,00 brutto monatlich, 14x jährlich. Bei höherer Qualifikation erfolgt Überzahlung