IT Projektmanager (m/w/d)

deine aufgaben

Deine Rolle bei uns – mitten im Projektgeschehen

Du steuerst Digitalprojekte, die unsere Plattform funktional und technisch weiterentwickeln – z. B. neue Analytics-Module, AdTech-Integrationen oder Prozessoptimierungen.
Du koordinierst alle Projektphasen: von der Anforderung über Planung und Umsetzung bis zur Auswertung. Dabei arbeitest und kommunizierst du eng mit Produkt, Entwicklung, UX, Support und externen Partnern zusammen.

Konkret heißt das:

• Du führst Kick-offs, schreibst Briefings, priorisierst Aufgaben und überwachst Timings und Abhängigkeiten
• Du organisierst Reviews, steuerst Jira-Boards und hältst alle Beteiligten auf dem Laufenden
• Du gibst realistische Status-Updates, erkennst Risiken früh und passt Projektpläne bei Bedarf an
• Du denkst in technischen Zusammenhängen und bist in der Lage, Anforderungen zwischen Business und Tech zu übersetzen
• Du behältst Budgets, Timings und Ressourcen im Blick und dokumentierst Fortschritte transparent und nachvollziehbar
• Du bereitest Roadmaps mit dem Head of Department vor und entwickelst unsere Projektprozesse kontinuierlich weiter

deine fähigkeiten

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im technischen Projektmanagement – idealerweise im SaaS-, Plattform- oder Digital-Umfeld
• Sicherer Umgang mit Jira, Confluence oder vergleichbaren Tools
• Solides technisches Verständnis (z. B. API-Logik, Dev/Live-Umgebungen, Infrastruktur-Zusammenhänge)
• Kenntnisse in agilen Methoden (Scrum, Kanban) und ein Gefühl für sinnvolle Anpassung je nach Projektphase
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit – schriftlich und mündlich, in Deutsch und Englisch
• Zusätzliche Pluspunkte:
• Zertifizierungen wie PMP, PRINCE2 oder GPM
• Erfahrung in cross-funktionalen, remote-basierten Teams
• Vertrautheit mit Themen wie Datensicherheit, Hosting oder Deploymentprozesse

wir bieten dir

Was du bei uns bekommst – konkret

• Remote arbeiten – wenn du willst, auch dauerhaft. Du bist in den Teamprozessen eingebunden, ganz gleich von wo.
• Direkter Zugang zu Entscheidungen. Du arbeitest mit Menschen, die wirklich mitentscheiden – ohne Schleifen oder Zuständigkeitschaos.
• Transparenz in der Projektarbeit. Offene Boards, regelmäßige Syncs, strukturierte Reviews – du siehst, was läuft.
• Klare Rollen und Prozesse. Jeder weiß, wo er anpackt – keine künstlichen Hürden oder Abgrenzungsspielchen.
• Ein technologisch stabiles Setup. Saubere Schnittstellen, gute Dokumentation, pragmatische Weiterentwicklung.

• ÖPNV-Ticket
• Well Pass
• Job Rad
• Jährliches Geburtstagsgeschenk

was passiert, wenn du uns deinen lebenslauf schickst

Uns ist wichtig, dass beide Seiten ein klares Bild voneinander bekommen. Unser Prozess läuft in vier Schritten ab:

1. Telefonisches Erstgespräch (ca. 30 Minuten):
-> Kurzes Kennenlernen, Motivation, Erwartungen und Rahmenbedingungen abgleichen

2. Videocall (50–60 Minuten)

-> Fachlicher Austausch mit Vorgesetzten – Fokus auf Arbeitsweise, Denkweise, Kommunikation
3. Case Study und Persönlichkeitstest
-> Vor Ort oder remote (nur aus dem Ausland) – inklusive Fallstudie aus dem Alltag, z. B.: Ein Feature-Launch verschiebt sich wegen Ressourcenengpässen. Wie priorisierst du neu? Wie kommunizierst du das intern und
extern?“
4. Persönliches Gespräch über gesamte Auswertung, Vertragsverhandlung

Du bekommst nach jedem Schritt klares, ehrliches Feedback. Und wir halten die Abläufe schlank und verbindlich.