Germany onlyMehr als nur ein Arbeitgeber
Bei neo Kanzlei glauben wir: Eine starke Kanzlei entsteht nicht nur durch Prozesse und Zahlen, sondern vor allem durch Menschen, die gemeinsam mutig vorangehen. Als Lohn- und Gehaltsbuchhalter:in in Teil-/Vollzeit (30–38 Std./Woche) bist du Teil unseres zentralen HR-Teams und sorgst dafür, dass unsere Gehaltsabrechnungen reibungslos ablaufen. Du arbeitest eng mit unseren Standorten zusammen und bist ein kompetenter Ansprechpartner für Kolleg:innen, Partner und das HR-Team. Du verstehst Prozesse, denkst mit und bringst mit ruhiger Hand Ordnung in Details.
Dein künftiger Arbeitsplatz
Bei neo Kanzlei arbeitest Du dort, wo es für Dich am sinnvollsten ist: Zum Beispiel an dem Standort, der Deinem Wohnort am nächsten liegt oder teilweise im Homeoffice. Alle unserer Standorte sind modern ausgestattet, digital vernetzt und ermöglichen Dir ein konzentriertes, angenehmes Arbeiten. So kannst Du Deine Arbeit gestalten, wie es zu Dir und Deinem Alltag passt.
Deine standortübergreifenden Aufgaben bei neo Kanzlei:
Du erstellst eigenständig die Lohn- und Gehaltsabrechnungen für die Mitarbeiter:innen unserer Standorte, unter Berücksichtigung weiterer lohnrelevanter Sachverhalte, zum Beispiel betriebliche Altersvorsorge, Bike Leasing, etc.
Du berätst Deine Teamkolleg:innen in allen Fragen rund um die Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Du übernimmst die Kommunikation mit Finanzämtern, Sozialversicherungsträgern, Versicherungen, Versorgungskassen und Berufsgenossenschaften.
Du begleitest Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen und bereitest alle notwendigen Unterlagen vor.
Du pflegst und stimmst regelmäßig Lohn- und Verrechnungskonten mit der Finanzbuchhaltung ab.
Du verantwortest das Bescheinigungswesen, elektronische AU-Bescheinigungen, sowie die jährlichen Meldungen – zum Beispiel Schwerbehindertenabgabe oder Künstlersozialkasse.
Du prüfst lohnrelevante Besonderheiten bei Betriebsveranstaltungen und unterstützt bei der korrekten Versteuerung von Sachzuwendungen.
Requirements
Was wir uns von Dir wünschen:
Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, zum Beispiel als Steuerfachangestellte:r, Fachassistent:in Lohn und Gehalt, zertifizierte:r Lohnabrechner:in oder Steuerfachwirt:in.
Du verfügst über mehrere Jahre Berufserfahrung in der eigenständigen Erstellung und dem Review von Lohn- und Gehaltsabrechnungen.
Ein tiefes Verständnis des Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts sowie Routine im Bescheinigungswesen gehören für Dich zum Arbeitsalltag dazu.
DATEV-Kenntnisse im Lohnprogramm bringst Du bereits mit, ebenso ein gutes Gespür für alle lohnrelevanten Themen wie Reisekosten, Personalstammdaten oder Auswertungen im Rahmen des Personal-Controllings.
Erfahrung in der Betreuung von Lohnsteueraußenprüfungen und Prüfungen durch die Deutsche Rentenversicherung ist für Dich selbstverständlich.
Leistungen:
Home Office und Remote Work
Betriebliche Krankenversicherung
Klimatisierte Räumlichkeiten
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Flexible Arbeitszeit (inkl. individuelle Teilzeitmodelle)
Betriebliche Altersvorsorge
Jährliche Gehaltsanpassung
Steuerfreier Sachbezug
Work Reset - 2x/Woche 10-15 min Sporteinheit via Teams
Corporate Benefits
Ernährungsberatung
Bike Leasing
Finanzielle und zeitliche Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen
Fokusarbeitszeiten
Ergonomische Bürogestaltung
Aufmerksamkeiten/Geschenke zu besonderen Anlässen
Workation
Betriebsfeiern mit Event-Charakter
Sende uns Deine Unterlagen oder kontaktiere unser Team von der neo Service GmbH wenn Du Fragen hast.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.
Dein erste Ansprechpartnerin ist Sophia Wunderlich
