Project Manager & Executive Assistant

Este es un puesto de trabajo remoto.

Buscamos unaProject Manager & Asistente Ejecutivaaltamente organizada y orientada al detalle para actuar como el enlace operativo principal entre la dirección (CEO en EE. UU. y COO en Venezuela) y los equipos internos.

Esteno es un cargo de gerencia creativa o toma de decisiones estratégicas,sino un rol deejecución de alto impacto.Su misión es garantizar que los proyectos,compromisos y solicitudes de la dirección avancen sin fricciones,liberando a los dueños de la carga operativa del seguimiento.

Responsabilidades Clave

1. Coordinación y Seguimiento de Proyectos

• Realizar seguimiento diario de proyectos activos mediante herramientas de gestión (Asana, ClickUp o similares).

• Identificar cuellos de botella y proponer soluciones concretas antes de reportar problemas a la dirección.

• Asegurar que todos los involucrados tengan claras sus próximas acciones y plazos de entrega.

2. Soporte Ejecutivo Directo

• Gestionar la agenda del CEO, incluyendo la coordinación de viajes internacionales y reuniones de alto nivel.

• Redactar y gestionar comunicaciones ejecutivas en inglés y español (correos, resúmenes, actas de reuniones).

• Preparar presentaciones y resúmenes ejecutivos precisos según se solicite.

3. Gestión de Plataformas (Zoho Suite)

• Mantener Zoho CRM actualizado al 100% (seguimiento de clientes, etapas de venta y carga de datos).

• Supervisar y actualizar Zoho Inventory según las indicaciones del equipo y el flujo de ventas.

• Generar reportes comerciales desde las plataformas para la revisión de la dirección.

4. Enlace con el Equipo

• Actuar como punto de contacto operativo entre el CEO/COO y el equipo de ventas.

• Transmitir objetivos e instrucciones con claridad, asegurando que el equipo tenga el contexto necesario para ejecutar.

Requisitos

Competencias Blandas

• Orientación al Servicio: Entender que el éxito del rol es hacer que la dirección sea más eficiente.

• Gestión de la Presión: Capacidad para manejar instrucciones urgentes o contradictorias con calma y lógica.

• Comunicación Directa: Ir al grano (especialmente con la dirección estadounidense).

• Tolerancia a la Ambigüedad: Comodidad trabajando en entornos donde los procesos están en fase de mejora constante.

Ventajas

• Trabajo 100% remoto.

• Salario competitivo en USD ($1,200).

• Posibilidad de crecimiento hacia roles de Coordinación de Operaciones o Chief of Staff a mediano plazo.

• Exposición directa a niveles ejecutivos en un entorno internacional de alta exigencia.