Senior Contract Manager(h/f)

Job Description Summary

Job Description

The Contract Manager will be a commercial expert in preventing and mitigating high dollar value claims and risks. In this role, you will:

• Research, develop and implement risk mitigation strategies
• Research and author claims settlement agreements
• Manage and drive Contract Change Order execution in accordance with GE entitlement, including pursuing extension of time and other EPC claims
• Research, pursue, negotiate and obtain insurance claim recoveries
• Drive Supplier recovery working in conjunction with Sourcing
• Ensure timely and accurate maintenance of databases to track and drive risk mitigation, vendor recovery and insurance recovery
• Perform pre-award risk analysis of customer contract terms and conditions
• Development and negotiation of terms and conditions with major subcontractors
• Ensure appropriate insurance policies are in place for assigned projects
• A sense of urgency and customer-focused responsiveness
• Maintain contract management documentation and electronic files, including contemporaneously obtaining and managing critical back-up documentation for delays, claims, back-charges and rejections
• Work closely with Project Managers to ensure timely submission of contractual notifications / deliverables
• Draft Change Orders, letters, replies and notifications to customers
• Provide contractual analysis and interpretation on project commercial issues and drive to successful resolution and closure
• Obtain Management authorization to release new projects via Electronic Order Release system (eARS) in a timely manner
• Maintain eARS and issues Internal Change Orders as required
• Visit customer sites and lead Contract analysis of problems
• Prepare and present claims mitigation presentations to customers
• Ability to travel to US project sites as required
• Ability to work in cross functional teams remotely located

What you’ll bring (Basic Qualifications):

• Bachelor's degree from an accredited university or college
• Considerable years of experience in project management, contract management, commercial management or similar

What will make you stand out:

• Claims management experience
• Contract reading and writing experience
• Ability to handle many complex issues concurrently
• Advanced skills in contract terms and conditions interpretation and development
• Solid understanding of Business Law fundamentals
• Personal computer and software experience including preparation of complex computer graphics presentations
• Five plus years claims management experience
• Prime contract commercial experience (domestic and international)
• Construction claims negotiation experience
• Developer or EPC Experience, preferably in the Power Industry
• Project Management Leadership Program (PMLP) Graduate

If contracted in Canada:

You must have legal authorization to work in Canada and any offer of employment is conditioned upon the successful completion of a background investigation.

For candidates applying to a Canadian-based position, the pay range for this position is between $126,000 to $160,000.00 CAD. The specific pay offered may be influenced by a variety of factors, including the candidate's experience, education, and skill set.

Bonus Eligibility: 15% Annual Bonus Potential

This posting is for an existing vacancy.

LeGestionnaire de contratssera un expert commercial en matière de prévention et d'atténuation des réclamations et des risques de grande valeur financière. Dans ce rôle, vous devrez :

• Rechercher, élaborer et mettre en œuvre des stratégies d'atténuation des risques.
• Rechercher et rédiger des accords de règlement de réclamations.
• Gérer et piloter l'exécution des ordres de modification de contrat (Change Orders) conformément aux droits de GE, y compris la poursuite des prolongations de délais et autres réclamations EPC.
• Rechercher, poursuivre, négocier et obtenir des recouvrements de réclamations d'assurance.
• Piloter le recouvrement auprès des fournisseurs en collaboration avec le département Sourcing (Approvisionnement).
• Assurer la mise à jour précise et en temps voulu des bases de données afin de suivre et de piloter l'atténuation des risques, le recouvrement auprès des fournisseurs et le recouvrement d'assurance.
• Effectuer une analyse des risques avant l'attribution des contrats portant sur les modalités et conditions des clients.
• Élaborer et négocier les modalités et conditions avec les principaux sous-traitants.
• Veiller à ce que les polices d'assurance appropriées soient en place pour les projets assignés.
• Faire preuve d'un sens de l'urgence et d'une réactivité axée sur le client.
• Tenir à jour la documentation de gestion des contrats et les dossiers électroniques, y compris l'obtention et la gestion simultanée de la documentation justificative critique pour les retards, les réclamations, les contre-remboursements et les rejets.
• Travailler en étroite collaboration avec les chefs de projet pour assurer la soumission en temps voulu des notifications et livrables contractuels.
• Rédiger des ordres de modification, des lettres, des réponses et des notifications aux clients.
• Fournir une analyse et une interprétation contractuelles sur les questions commerciales du projet et piloter leur résolution ainsi que leur clôture avec succès.
• Obtenir l'autorisation de la direction pour lancer de nouveaux projets via le système de lancement de commandes électronique (eARS) dans les délais impartis.
• Assurer la maintenance d'eARS et émettre des ordres de modification internes selon les besoins.
• Visiter les sites clients et diriger l'analyse contractuelle des problèmes.
• Préparer et présenter des exposés sur l'atténuation des réclamations aux clients.
• Capacité à se déplacer sur les sites de projet aux États-Unis selon les besoins.
• Capacité à travailler au sein d'équipes interfonctionnelles situées à distance.

Votre profil (Qualifications de base) :

• Baccalauréat (diplôme universitaire) d'une université ou d'un collège accrédité.
• Considerable years : Le terme « Expérience significative » est le plus couramment utilisé dans le milieu professionnel francophone pour traduire cette notion.

Atouts (Ce qui vous distinguera) :

• Expérience en gestion de réclamations.
• Expérience en lecture et rédaction de contrats.
• Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers complexes.
• Compétences avancées dans l'interprétation et l'élaboration des modalités et conditions contractuelles.
• Solide compréhension des principes fondamentaux du droit des affaires.
• Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels, y compris la préparation de présentations graphiques complexes.
• Plus de cinq ans d'expérience en gestion de réclamations.
• Expérience commerciale en matière de contrats principaux (nationaux et internationaux).
• Expérience en négociation de réclamations de construction.
• Expérience chez un promoteur ou en EPC, de préférence dans le secteur de l'énergie.
• Diplômé(e) du programme PMLP (Project Management Leadership Program).

Pour les candidats postulant à un poste basé au Canada, l'échelle salariale pour ce poste se situe entre126 000et160000,00et160000,00CAD. Le salaire exact offert peut varier selon divers facteurs, notamment l'expérience, le niveau de scolarité et l'éventail de compétences du candidat.

Admissibilité aux primes : Potentiel de prime annuelle de 15 %

Cette annonce concerne un poste vacant existant. »

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