Regulatory & Legal Manager (m/w/d)

Deine Rolle & dein Impact

Als Regulatory & Legal Manager verantwortest du die vollständige regulatorische Compliance aller Doonails-Produkte in unseren Kernmärkten – von der EU über die Schweiz und UK bis in die USA. Du bist die zentrale Ansprechperson für alles rund um Produktzulassungen, Claims, Labeling und rechtliche Ersteinschätzungen.

Dein Purpose: Du schützt Doonails vor regulatorischen Risiken, beschleunigst unsere Produktlaunches und baust intern ein Compliance-Know-how auf, das uns nachhaltig unabhängiger von externer Beratung macht.

Deine zentralen Aufgaben:

Produktzulassung & Registrierung: Regulatorische Zulassung und Registrierung in allen Zielmärkten (EU, CH, UK, USA) – sowie Steuerung externer Labortests und Sicherheitsbewertungen
Produktdokumentation: Erstellung, Pflege und eigenständige Interpretation von PIFs, Sicherheitsdatenblättern und Laborberichten – auch unter Einsatz von KI-Tools
Claims, Labeling & Packaging: Prüfung aller Produktaussagen (Webshop, Marketing, Packaging) auf regulatorische Konformität sowie Sicherstellung korrekter Inhaltsstoffdeklaration, Kennzeichnung und Recycling-Symbole je Markt
Waste & Environmental Compliance: Umsetzung und Monitoring von Batterieverordnung, VerpackG, LUCID, EPR und weiteren Abfallvorschriften
Regulierungsmonitoring & Cross-Team-Koordination: Laufende Beobachtung regulatorischer Entwicklungen in allen Märkten sowie teamübergreifende Umsetzungsplanung mit Product, Packaging, Marketing und SCM
Legal Ersteinschätzung & Wissensaufbau: Vertragsprüfung bei Lieferanten-, Lizenz- und Partnerverträgensowie Aufbau eines internen Compliance-Wissenssystems zur Reduktion externer Beratungsabhängigkeit

Das bringst du mit:

Erfahrung: 3–5+ Jahre in Regulatory Affairs oder Legal Compliance – idealerweise in der Kosmetik-, Beauty- oder FMCG-Branche
Regulatorisches Fachwissen: Fundiertes Wissen im EU-Kosmetikrecht (Regulation 1223/2009); praktische Erfahrung mit CPNP, PIFs und Cosmetic Product Safety Reports; Kenntnisse weiterer Märkte (CH, UK, USA) von Vorteil
Claims & Labeling: Vertrautheit mit Claims-Compliance und Labeling-Anforderungen für Kosmetikprodukte – du weißt, was auf der Verpackung steht und warum
Waste & Environmental Compliance: Kenntnisse in Verpackungsgesetzen und Waste-Compliance (VerpackG, LUCID, EPR, Batterieverordnung) von Vorteil
Arbeitsweise: Strukturiert, eigenverantwortlich, mehrere Projekte gleichzeitig – du behältst den Überblick, priorisierst pragmatisch und weißt, wann externe Expertise nötig ist
Digital & hands-on: Offen für KI-Tools und digitale Workflows zur Dokumentation und Interpretation regulatorischer Inhalte – du packst an statt abzuwarten
Sprachen: Fließend Deutsch, sehr gutes Englisch – weitere EU-Sprachen ein Plus

Deine Perspektive:

Du baust das Regulatory & Legal-Fundament von Doonails von Grund auf – mit echtem Gestaltungsspielraum
Direkter Einfluss auf Produktstrategie, Marktexpansion und Business-Entscheidungen auf Führungsebene
Enge Zusammenarbeit mit Product, Marketing, SCM und Leadership – keine Silo-Rolle
Wachsende Verantwortung mit dem Unternehmen: Je mehr Märkte wir erschließen, desto mehr Impact hat deine Arbeit

💖 Was wir dir bieten

Faire Bezahlung – angepasst an deine Qualifikation & Erfahrung
Ein echtes Ownership-Rollenprofil mit viel Vertrauen & Gestaltungsspielraum
100 % Remote in Deutschland – arbeite flexibel von überall
Wachstumspotenzial – übernimm Verantwortung & bring deine Ideen direkt ein
1.300 € Weiterbildungsbudget pro Jahr für deine persönliche Entwicklung
Nilo Health – mentale Gesundheit ist uns wichtig, dein Zugang ist inklusive
Co-Working-Space oder Homeoffice-Ausstattung – wir übernehmen die Kosten
Workations auf Zypern – unser Büro steht dir jederzeit offen
Teamevents in ganz Europa – weil ein starkes Team alles ist

Ready? Wir freuen uns auf dich! ✨