CDD - Comptable Mandant H/F

Suite à l’acquisition d’un portefeuille de gestion locative, nous avons identifié un stock important d’appels de fonds syndic en retard de paiement, ayant généré des frais de recouvrement appliqués par les syndics.

Pour régulariser cette situation, et fiabiliser les soldes comptables liés aux copropriétés, Homepilot by iad recherche un(e) comptable mandant expérimenté(e) pour une mission ciblée de remise à niveau.

Les missions :

1. Analyse & diagnostic

• Cartographier les soldes copropriétaires (via Altaix et outil interne)
• Identifier les anomalies : écritures incohérentes, absentes ou en doublon
• Évaluer les frais de recouvrement et leur justification
• Livrables attendus : rapport d’audit initial + plan d’action détaillé

2. Vérification & régularisation

• Obtenir les derniers extraits de comptes syndic
• Vérifier et demander les corrections des écritures litigieuses
• Saisir les écritures manquantes, dont les appels de fonds et frais associés

3. Relations parties prenantes

• Échanger avec les syndics pour récupérer les pièces nécessaires et clarifier les écarts
• Négocier les plans d’apurement le cas échéant
• Informer les propriétaires en cas d’impact de solde négatif significatif (+un mois de loyer)

4. Suivi & reporting

• Mettre à jour les indicateurs de suivi (nombre d’anomalies, montants régularisés, avancement)
• Assurer un reporting hebdomadaire à la direction comptable

Ce poste est fait pour toi si :

• Tu es issu d'une formation comptable de niveau Bac +2/3 (BTS, DUT, DCG…)
• Tu as une expérience de 3 ans minimum en comptabilité mandant ou chez un administrateur de biens
• Tu maîtrises les outils suivants : Altaix, Excel, SharePoint, Teams
• Tu as une parfaite maîtrise des écritures mandant / syndic et des rapprochements et une bonne capacité à détecter, justifier et corriger des écarts complexes

Soft skills :

• Rigueur et autonomie
• Sens de la priorisation et orientation résultats
• Bon relationnel et pédagogie dans les échanges avec les syndics
• Capacité de négociation et de synthèse

Homepilot by iad est la première startup de gestion locative 100% digitale : nous révolutionnons la gestion immobilière, en offrant aux locataires et aux propriétaires une expérience client unique.

Depuis septembre 2022, Homepilot a rejoint le groupe iad, première licorne française de l’immobilier, et spécialiste de la transaction immobilière. iad permet à des milliers de conseillers en immobilier indépendants de créer leur propre entreprise tout en bénéficiant d’un accompagnement sur mesure. Le modèle, basé sur la digitalisation de l’agence et le marketing de réseau, casse les codes de l'immobilier traditionnel. Depuis sa création en 2008, iad a révolutionné les codes du marché de l’immobilier et s'est étendu à l'international avec une présence dans 8 pays : France, Italie, Espagne, Portugal, Allemagne, Mexique, et nous venons d'ouvrir les US et le UK. S’il y a bien un moment parfait pour rejoindre le groupe, c’est maintenant !

Homepilot by iad compte actuellement 70 collaborateurs répartis sur plusieurs structures et s’est imposée comme leader de la gestion locative nouvelle génération en France. Notre ambition est de transformer l’expérience de location pour les propriétaires et les locataires. Pour cela, il faut être présent quand nos clients en ont le plus besoin et trouver rapidement des solutions simples à des situations complexes.