Adjoint administratif RH

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) RH qui effectuera différentes tâches administratives liées au personnel. Vous assisterez le service RH pour des tâches comme la publication d'annonces, la mise à jour des CV-thèques et le traitement des demandes des employés. Notre poste d'adjoint(e) administratif(ve) RH nécessite un excellent sens de l'organisation et la capacité à traiter des informations sensibles en toute confidentialité. Si vous êtes passionné(e) par les politiques et procédures RH et souhaitez contribuer à la création d'un lieu de travail stimulant, ce poste est fait pour vous. Pour résumer, vous gagnerez en expérience des RH dans un environnement rapide en assistant et en améliorant toutes les fonctions de RH.

Responsibilities

• Tenir les registres des employés (numériques et papier)
• Mettre à jour les bases de données RH (ex. nouvelles embauches, départs, congés payés et congés maladie)
• Participer à la préparation des paies en fournissant les données concernées (absences, primes, congés, etc.)
• Préparer les documents administratifs pour les politiques et procédures RH
• Traiter les demandes des employés et leur fournir des informations pertinentes
• Coordonner les projets RH, réunions et séminaires de formation
• Collaborer avec le/la recruteur(se) pour publier les annonces sur les pages d'emploi et traiter les CV reçus
• Gérer le centre d'appels du service et répondre aux demandes
• Préparer les rapports et présentations pour les communications internes
• Orienter les nouveaux employés en leur fournissant les kits d'intégration et en leur expliquant les politiques de l'entreprise

Requirements

• Expérience professionnelle avérée en tant qu'adjoint(e) administratif(ve) RH ou administrateur RH H/F
• Expérience pratique des logiciels de RH, type SIRH ou HRMS
• Compétences en bureautique et expérience des logiciels MS Office
• Excellentes capacités organisationnelles et de gestion du temps
• Aptitude au travail d'équipe
• Licence en ressources humaines ou dans un autre domaine pertinent

Benefits

POURQUOI SE JOINDRE À TEHORA ?

TEHORA est une firme québécoise multidisciplinaire reconnue pour l'excellence de ses services professionnels, de nature technique et de gestion de projets à l'échelle nationale et internationale. Notre mission est d'accompagner nos clients dans la concrétisation de leurs projets par l'excellence de notre savoir-faire et de notre créativité.Depuis sa création en 2017, notre équipe de professionnels connait une croissance exponentielle en répondant aux besoins importants en gestion de projets multidisciplinaires, dans le domaine des transports, du génie civil, du TI et plus.Nos collaborateurs travaillent sur des mandats aussi bien à l'interne que chez des clients d'envergures.TEHORA se distingue par sa culture d'entreprise, axée sur le bonheur de ses employés et la diversité.Chez TEHORA, chaque collaborateur est un membre important de l'équipe qui contribue à notre succès collectif. Nos membres ont la flexibilité requise pour avoir un équilibre entre le travail et leur vie privée, tout en menant une carrière enrichissante.Nous offrons un environnement de travail motivant. La diversité des projets, la grande autonomie et l'interaction directe avec les clients sont appréciées. Une telle proximité est possible en raison de notre structure organisationnelle horizontale, qui se traduit par des relations de confiance et une communication efficace entre notre équipe et les clients.